Administratief medewerker
- Schiedam
- Gemeente Schiedam
- Meer dan een jaar geleden
Dienstverband
Contract
Uurtarief
Niet opgegeven
Uren per week ?
16
Totaalbudget
Niet opgegeven
Startdatum
2 januari 2024
Einddatum
30 juni 2024
Reageren voor
Niet opgegeven
Opdrachtbeschrijving
Bent u een zelfstandige professional op zoek naar een nieuwe freelance opdracht? Dan kan deze veelzijdige functie de perfecte match voor u zijn. De opdrachtaanbieder heeft een reeks verantwoordelijkheden die een georganiseerde en proactieve freelancer vereisen. De taken omvatten onder meer het aanbieden van brieven voor ondertekening via Valid Sign, het vervaardigen van de besluitenlijst voor collegevergaderingen en het waarborgen van het correct inbrengen hiervan in het systeem Corsa Prod. U bent ook verantwoordelijk voor de controle op de compleetheid van reeds geleverde casussen, het organiseren van collegevergaderingen op locatie, en het toezicht houden op schriftelijke vragen, moties en toezeggingen. Elke woensdag wordt van u verwacht dat u een mail verstuurt naar de griffie met de besluitenlijst. Daarnaast behelst de opdracht het laten ondertekenen van aantekeningen en de besluitenlijst, het opstellen van een concept agenda voor het college en het assisteren bij het wegwijs maken van collega's in systemen zoals Corsa en Smartweb. U speelt tevens een rol in het actueel houden van de Sharepoint pagina van de organisatie. Een uitstekende kans voor de ZZP'er die uitdaging zoekt in diverse werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving.